Tutoriel Lexcodex
Inscription, configuration et prise en main complète de votre instance juridique augmentée par l'IA — étape par étape.
Page d'accueil
Rendez-vous sur le site officiel pour démarrer votre inscription.
🔗 https://lexcodex.ch/fr
Deux points d'entréeCliquez sur « S'identifier » pour un compte existant, ou « Démarrer gratuitement » pour créer une nouvelle instance.
Création du compte
Cliquez sur « Démarrer gratuitement » pour accéder au wizard d'inscription en 7 étapes.
🔗 https://lexcodex.ch/signup
Offre Découverte — 2 mois gratuits · 60 jours · sans engagementAucune carte bancaire requise pour démarrer l'essai.
1 · Votre structure
| Forme juridique disponible |
|---|
| Indépendant·e / Stagiaire |
| Raison individuelle |
| Sàrl |
| SA |
| Association |
| Entité publique / Commune |
| Autre |
2 · Vos informations
| Champ | Exemple | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Dupont | ✅ |
| Prénom | Jean | ✅ |
| Email professionnel | jean.dupont@cabinet.ch | ✅ |
| Téléphone | +41 79 123 45 67 | ✅ |
3 · Sécurité & localisation
Créez un mot de passe fort, confirmez-le, puis renseignez votre pays (🇨🇭 Suisse) et votre ville. Activez la 2FA après connexion.
✅ Checklist Étape 1
Vérification de l'email
Après soumission, Lexcodex envoie un code de vérification à votre adresse.
Email de vérificationVérifiez votre boîte mail (et vos spams). Le code provient de noreply@lexcodex.ch. Saisissez-le puis cliquez sur « Continuer ».
Choix de la formule
Sélectionnez l'offre adaptée à votre structure. 2 mois gratuits pour tester.
| Formule | Pour qui ? | Prix |
|---|---|---|
| 🌱 LEXCODEX SOLO | Indépendants & stagiaires | 169 CHF/mois |
| ⚖️ LEXCODEX CORE ★ | Cabinets, PME, communes | 279 CHF/mois |
| 🏛️ PACK TOUT-INCLUS | Suite complète + 11 modules | 549 CHF/mois |
Les 2 premiers mois sont offerts (60 jours), sans carte de crédit. Modulable à tout moment, préavis d'un mois.
Sélection des modules
Activez les modules dont vous avez besoin — modifiables à tout moment.
Configuration visuelle — Marque blanche
Personnalisez l'identité visuelle de votre tenant.
| Élément | Description |
|---|---|
| Nom du cabinet | Affiché sur toute la plateforme |
| Logo | Upload PNG / SVG |
| Couleur primaire | Code HEX de votre marque |
| Sous-domaine | moncabinet.lexcodex.ch |
La marque blanche est complète : vos clients et collaborateurs voient uniquement votre identité, pas celle de Lexcodex.
Récapitulation & Finalisation
Vérifiez vos sélections avant de confirmer la création de l'instance.
Signature électroniqueLa finalisation requiert l'acceptation des CGS, l'activation de la géolocalisation et une signature manuscrite. C'est un engagement contractuel — vérifiez bien le récapitulatif avant de signer.
Après confirmation, votre tenant est provisionné en moins de 2 minutes. Vous recevez un email de bienvenue avec votre lien d'accès personnalisé.
7 · Finalisation & activation
Validation administrateurAprès la signature, votre compte passe « En attente d'activation ». Un administrateur Lexcodex valide votre espace sous 5 jours ouvrables maximum. Vous êtes prévenu·e par email dès l'activation, puis vous pouvez vous connecter.
Connexion à votre instance
| Champ | Description |
|---|---|
| Votre email professionnel | |
| Mot de passe | Défini à l'étape 1 |
| Se souvenir de moi | Session persistante |
Espace Administrateur vs EmployéAdministrateur : compte créateur (par défaut). Collaborateur d'un cabinet existant : cliquez sur « Je suis employé ».
Configuration post-inscription du tenant
Connecté en Administrateur, gérez votre instance depuis le panneau d'administration.
👥 Gestion des utilisateurs
| Action | Description |
|---|---|
| Inviter un collaborateur | Par email — invitation valable 48h |
| Rôles disponibles | Admin · Juriste · Assistant |
| Accès aux modules | Configurable par utilisateur |
🎨 Paramètres de l'instance
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Identité visuelle | Logo, couleurs, nom — modifiables à tout moment |
| Modules | Activer / désactiver selon besoins |
| Facturation | Abonnement & factures |
| Sécurité | 2FA, sessions actives |
📁 GED — Gestion Électronique de Documents
Importez vos propres documents juridiques : ils sont indexés et rendus recherchables par l'IA dans votre espace privé.
🚀 Onboarding obligatoire (déblocage des modules)
À la première connexion, 3 étapes obligatoires conditionnent l'accès aux modules : domaine, stockage et identité visuelle.
| Étape | Description |
|---|---|
| 🌐 Domaine personnalisé | Sous-domaine Lexcodex instantané (ex. cabinet-demo.lexcodex.ch) ou votre propre domaine (CNAME/apex). SSL géré par Lexcodex. |
| 💾 Stockage | Lexcodex Cloud (Infomaniak, Satigny GE — 100% Suisse, 3 Go) ou votre backend (SFTP, S3, kDrive, Synology). |
| 🎨 Identité visuelle | Logo, nom de marque, slogan, message d'accueil, thème du portail (24+ thèmes), kit de couleurs. |
En détail, vous pouvez : charger ou retirer votre logo, définir l'URL de redirection, modifier le nom de la marque, le slogan et le message d'accueil (page de connexion), choisir un thème de portail, et personnaliser le kit de couleurs de l'intranet. Tout est modifiable à tout moment.
Après enregistrement, votre marque s'applique partout (barre supérieure, page de connexion, pied de page) — la marque blanche est instantanée.
💾 Stockage — choix du backend
Le stockage par défaut est Lexcodex Cloud (Infomaniak, Satigny — 100% Suisse). Vous pouvez ajouter votre propre backend via le menu « Type de backend ».
| Type de backend | Description |
|---|---|
| Lexcodex S3 (Infomaniak) | MinIO S3 en Suisse, 3 Go inclus, chiffré (défaut) |
| SFTP | Votre propre serveur SFTP |
| S3 compatible | AWS, Wasabi, Cloudflare R2, MinIO tiers… |
| Infomaniak kDrive | Via API REST (Drive ID + token) |
| Synology NAS | Via WebDAV |
Marque blanche en actionUne fois le domaine et l'identité configurés, votre intranet est accessible sur votre propre sous-domaine avec votre thème — vos collaborateurs ne voient que votre marque.
Utilisation des modules
Vue d'ensemble des six modules de la suite, documentés avec de vraies captures de la plateforme en fonctionnement.
📊 Tableau de bord
À la connexion, le tableau de bord affiche vos indicateurs clés, des actions rapides vers chaque module, l'activité récente et l'agenda.
Les modules sont regroupés via le sélecteur en haut : Juridique (Recherche, Analyse), Documents (GED, modèles), Administration et Paramètres.
🔍 Module Recherche Juridique IA
Posez votre question en langage naturel, filtrez par source/canton, choisissez le moteur IA (Claude, ChatGPT, DeepSeek, Mistral) et incluez vos propres documents (GED).
Chaque réponse cite ses sources juridiques (articles de loi liés à Fedlex, jurisprudence) et peut être exportée en PDF/Word/Markdown, sauvegardée dans la GED ou écoutée à voix haute.
📁 Module Documents (GED)
Votre bibliothèque privée : importez, organisez en dossiers, gérez modèles et archives. Le stockage est en Suisse (Infomaniak) et les documents deviennent recherchables par l'IA.
🤖 Module Analyse Juridique IA
Agent conversationnel d'analyse : posez vos questions, choisissez le mode (heuristique ou exhaustif), utilisez la bibliothèque de prompts et générez des stratégies recommandées.
L'agent fonctionne en dialogue : il évalue la qualité du contexte (score, termes, faits) et demande des précisions avant de produire son analyse. Joignez des fichiers, dictez à la voix, choisissez le mode heuristique (rapide) ou exhaustif (approfondi), puis générez des stratégies recommandées.
Abonnement & modules à la carte
La formule Core inclut la Recherche, l'Analyse et la GED. Les autres modules s'activent à la carte (avenant payant signé électroniquement).
Modules non inclusTenter d'ouvrir un module avancé (Rédaction, Contrat, Conformité, Workflows…) affiche un message d'activation et redirige vers la place de marché.
| Module à la carte | Prix (HT) |
|---|---|
| Analyse Contrat IA | 119 CHF/mois |
| Conformité Juridique | 109 CHF/mois |
| Multi-juridictions (bientôt) | 99 CHF/mois |
| Rédaction Juridique | 89 CHF/mois |
| Facturation & Clients | 89 CHF/mois |
| Workflows & Conflits | 79 CHF/mois |
| Productivité & Agenda | 69 CHF/mois |
| Collaboration & Équipe | 59 CHF/mois |
| Voix & Dictée | 59 CHF/mois |
| Analytics & Rapports | 49 CHF/mois |
🚀 Passer de l'essai à l'abonnement payant
Depuis Administration › Contrat › « Formule en cours », le bouton « Activer mon abonnement maintenant » met fin à l'essai et démarre la facturation.
Action définitive« Activer mon abonnement maintenant » termine la période d'essai et déclenche la facturation à la date du jour. Vérifiez bien votre formule et vos modules avant de confirmer.
Modules juridiques avancés (activés)
Une fois activés, les modules avancés apparaissent dans le groupe « Juridique » et sont pleinement opérationnels.
✏️ Rédaction Juridique
Catalogue de 50+ modèles d'actes et de mémoires classés par domaine, dans les 4 langues nationales — sélectionnez un modèle et personnalisez-le.
📄 Analyse de Contrat IA
Téléversez un contrat (PDF, DOCX ou TXT, max 25 Mo), choisissez un pack juridique et personnalisez le prompt : l'IA produit un score de risque, extrait les clauses et détecte les anomalies.
🛡️ Conformité Juridique
Lancez des audits de conformité multi-juridictions (CH · EU · US · UK · CA · International) — LSFin, nLPD, RGPD, MiFID — avec filtres par statut et juridiction.
⚡ Workflows juridiques & Conflits d'intérêts
Créez des procédures dynamiques multi-étapes IA-augmentées (à partir de templates) et détectez les conflits d'intérêts selon la déontologie LLCA/ABA/IBA/CCBE.
Modules de gestion (activés)
Au-delà du juridique, la suite propose 5 modules de gestion de cabinet, regroupés dans le sélecteur de modules en haut.
📅 Productivité & Agenda
Agenda, tâches & rappels, notes collaboratives, Kanban de dossiers, CRM, mandats et time tracking — la gestion quotidienne du cabinet.
👥 Collaboration & Équipe
Hub des employés (annuaire interne), messagerie chiffrée de bout en bout, circuits d'approbation et partages sécurisés.
💰 Gestion financière (Facturation & Clients)
Conventions d'honoraires, facturation et export comptable — la gestion financière du cabinet.
📊 Analytics & Rapports
Statistiques détaillées d'activité, tendances mensuelles, répartition par fonctionnalité, avec export Excel et PDF.
🎙️ Voix & DictéeOutil transversal de transcription IA en temps réel : un micro intégré aux champs de saisie permet de dicter recherches, notes et actes dans toute la plateforme.
Gérer son contrat & sa facturation
Depuis Administration › Contrat, gérez votre formule, vos modules, l'historique signé et vos factures.
🗃️ Historique signé (piste d'audit)
Chaque action contractuelle (souscription, conversion, ajout/retrait de module) est tracée : date, événement, signataire, statut, IP/localisation, et PDF signé téléchargeable.
🔄 Changer de formule
Depuis « Formule en cours », le bouton « Changer de formule » ouvre un avenant : nouvelle formule, cycle de facturation, signature électronique, effet immédiat au pro-rata.
🎟️ Acheter un pack de support
Achetez un pack d'heures de support, facturé immédiatement et consommable à la demande, sans expiration.
🧾 Vos factures
L'onglet « Vos factures » liste toutes les factures SaaS (total, payées, en attente, en retard) avec filtres par statut. Les factures sont générées automatiquement par le bouclement nocturne et téléchargeables en PDF.
Le tutoriel couvre désormais l'intégralité du parcours : inscription, configuration du tenant, abonnement payant, et l'ensemble des modules juridiques et de gestion en fonctionnement réel.
Démonstration animée
Visualisez l'ensemble du parcours d'inscription en un coup d'œil.
🎬 Parcours complet : Accueil → Inscription → Tenant → Modules → Facturation
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